ลดต้นทุนและข้อผิดพลาดในงานเอกสารของคุณ
เราตรวจสอบระบบที่คุณใช้อยู่ สร้างส่วนที่ขาด และทำให้ส่วนที่เหลือทำงานอัตโนมัติ คำถามจากลูกค้า ใบตราส่ง และเอกสารต่าง ๆ จะกลายเป็นใบเสนอราคา การจอง และใบแจ้งหนี้ที่พร้อมอนุมัติ ภายในระบบที่คุณใช้อยู่แล้ว
นัดรีวิวกระบวนการทำงานดูว่าทำอะไรได้บ้างคุย 30 นาที · นำงานขนส่งจริงมาหนึ่งงาน · ดูระบบทำงานกับเอกสารของคุณเอง
สร้างมาเพื่อทีมที่ขนส่งสินค้าให้ลูกค้า
งานขนส่งระหว่างประเทศหลายช่วงต่อ พร้อมเอกสารที่ต้องผ่านศุลกากรทุกด่าน ส่วนใหญ่ทำงานคู่กับ CargoWise หรือสเปรดชีตกองโต
- อ่านใบตราส่ง ใบแจ้งหนี้ และใบบรรจุหีบห่อ ให้เป็นข้อมูลงานขนส่งที่มีโครงสร้าง
- แนะนำการจัดประเภทสินค้าและพิกัดศุลกากรจากแคตตาล็อกของคุณเอง
- ขอเรตและจองกับผู้ขนส่งทีละช่วงต่อ เมื่อคุณอนุมัติ
จับคู่สินค้าของผู้ส่งกับรถบรรทุก ตกลงราคา จองงาน แล้วอัปเดตทั้งผู้ส่งและผู้ขนส่งโดยไม่ให้อะไรหลุด
- อ่านเอกสารสินค้าและคำขอจากผู้ส่ง ให้เป็นรายละเอียดที่มีโครงสร้าง
- เลือกผู้ขนส่งและขอเรตจริงผ่านบัญชีของคุณเอง
- จองเมื่อคุณอนุมัติ พร้อมเก็บการติดตาม ต้นทุน และการยืนยันไว้ด้วยกัน
คุณซื้อพื้นที่ขนส่งเป็นล็อตแล้วขายต่อ ทั้งวันจึงหมดไปกับการเสนอราคา จอง ติดตาม และตอบคำถามว่าของถึงไหนแล้ว
- อ่านใบตราส่ง ตรวจที่อยู่ จัดหมวดสินค้า และคำนวณน้ำหนักคิดค่าบริการ
- ขอเรตจริงจากผู้ขนส่ง แล้วจองด้วยการอนุมัติครั้งเดียว ไม่มีคำสั่งซ้ำ
- จับคู่รายงานน้ำหนักจากผู้ขนส่ง และร่างใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า
สินค้าเข้าคลัง คำสั่งซื้อออก และลูกค้าถามสถานะของทุกอย่างที่คุณขนส่งให้ มักทำงานบน ERP ทั่วไปหรือสเปรดชีต
- จองและติดตาม ทันทีที่คำสั่งซื้อแพ็กเสร็จและพร้อมส่ง
- กระทบยอดน้ำหนักและต้นทุนจากผู้ขนส่งกับยอดที่ถูกเรียกเก็บ
- สถานะและร่างใบแจ้งหนี้ที่พร้อมส่งลูกค้า ดึงจากบันทึกเดียวกัน
หนึ่งนาที หนึ่งงานขนส่ง ตั้งแต่ต้นจนจบ
การทำงานจริงตลอดกระบวนการ: เอกสารเข้าไป ร่างงานกลับมา แล้วคนอนุมัติ
สิทธิ์ผูกกับผู้ใช้แต่ละคน
พนักงานและผู้จัดการได้สิทธิ์ต่างกัน HochPos ทำงานในนามของผู้ที่ลงชื่อเข้าใช้ และเพิกถอนสิทธิ์นั้นได้ทุกเมื่อ
ทุกการกระทำมีบันทึก
ใครสั่ง อะไรเปลี่ยน เพราะอะไร และผลลัพธ์คืออะไร ทุกการจองหรือใบแจ้งหนี้ย้อนกลับไปตรวจสอบได้แม้ผ่านไปหลายเดือน
ระบบเดิมของคุณ พร้อมส่วนที่ยังขาด
เราเชื่อมต่อกับ TMS พอร์ทัลผู้ขนส่ง และบัญชีที่คุณใช้อยู่แล้ว ส่วนไหนที่ยังขาด ไม่ว่าจะเป็น CRM ระบบบันทึกใบเสนอราคา หรือการอัปเดตลูกค้าที่ยังทำด้วยมือ เราสร้างให้ และเราจะบอกคุณตรง ๆ ว่าอะไรควรเก็บไว้ และอะไรที่ AI ทำแทนได้
AI ที่ทำงานภายใต้กฎของคุณ
ราคา น้ำหนัก และฟิลด์ที่จำเป็นยังอยู่ในระบบของคุณ HochPos นำไปใช้ ไม่ใช่คิดขึ้นเอง
เวลาของทีมคุณหมดไปกับอะไร
หมดไปกับการพิมพ์ ตรวจสอบ และตามข้อมูลชุดเดิมซ้ำ ๆ ข้ามอีเมล สเปรดชีต และพอร์ทัลของผู้ขนส่ง
วิธีนี้ใช้ได้ตอนที่ยังเล็ก แต่จะไปต่อไม่ไหวเมื่อปริมาณงานโตขึ้น
ระบบเดิมอยู่ครบ ความกระจัดกระจายหายไป
ทีมคุณยังใช้อีเมล ไฟล์ และพอร์ทัลเดิมได้ตามปกติ เราเชื่อมต่อกับสิ่งเหล่านั้น เก็บเป็นหนึ่งบันทึกต่อหนึ่งงานขนส่ง และเขียนกลับไปยังที่ที่ต้องเขียน ส่วนไหนที่ยังไม่มี เราสร้างให้คุณ ไม่ต้องรื้อระบบใด ๆ ทิ้ง
เราอ่าน ตรวจสอบ และเก็บเป็นหนึ่งบันทึกต่อหนึ่งงานขนส่งดำเนินการโดยเรา ในระบบของคุณจากรูปถ่ายใบตราส่ง สู่งานขนส่งที่จองและออกใบแจ้งหนี้แล้ว
คุณส่งงานมาให้เรา เราดำเนินการร่วมกับคุณ ในระบบของคุณ ตามกฎของคุณ ทีมคุณไม่ต้องเรียนรู้หรือติดตั้งอะไรเพิ่ม
- 01
อ่านเอกสาร
รูปถ่ายใบตราส่ง ไฟล์ PDF หรืออีเมลจอง กลายเป็นข้อมูลผู้ส่ง ผู้รับ พัสดุ และรายละเอียดศุลกากรที่มีโครงสร้าง ต้นฉบับยังถูกเก็บไว้เป็นหลักฐาน
- 02
ตรวจสอบที่อยู่
ที่อยู่ผู้รับถูกตรวจสอบกับข้อมูลของผู้ขนส่งเอง แก้ไขจุดที่ปลอดภัยให้อัตโนมัติ และทำเครื่องหมายทุกจุดที่น่าสงสัย
- 03
ระบุรายละเอียดสินค้า
คำอธิบายสินค้าถูกจับคู่กับแคตตาล็อกของคุณเอง โดยไม่เขียนทับสิ่งที่เอกสารระบุไว้จริง
- 04
เลือกพิกัดศุลกากร HS
รหัส HS สากลถูกเลือกให้อัตโนมัติสำหรับสินค้าแต่ละรายการ เอกสารศุลกากรจึงพร้อมก่อนที่ใครจะถามหา
- 05
คำนวณน้ำหนัก
น้ำหนักคิดค่าบริการและน้ำหนักปริมาตรถูกคำนวณตามกฎของคุณ จากนั้นระบบตรวจสอบว่างานขนส่งยังขาดอะไรอยู่หรือไม่
- 06
ขอเรตจริง
ขอเรตจริงจากผู้ขนส่งโดยใช้บัญชีและค่าตั้งต้นบริการของคุณ ไม่ใช่ตารางราคาที่ล้าสมัย
- 07
จองเมื่อคุณอนุมัติ
คุณเห็นร่างที่แน่นอนและคำเตือนทั้งหมด อนุมัติครั้งเดียวคือจองครั้งเดียว ไม่มีคำสั่งซ้ำ
- 08
จับคู่น้ำหนักจากผู้ขนส่ง
รายงานน้ำหนักจากผู้ขนส่งถูกจับคู่กับงานขนส่งของคุณ ส่วนต่างถูกทำเครื่องหมายไว้ และข้อพิพาทเดิมจะปิดเมื่อมีหลักฐานที่แก้ไขแล้วเข้ามา
- 09
เตรียมใบแจ้งหนี้
ค่าใช้จ่ายของลูกค้าถูกคำนวณและร่างใบแจ้งหนี้พร้อมแล้ว ส่วนการออกใบและตัดชำระยังเป็นการอนุมัติแยกต่างหาก
นอกเหนือจากกระบวนการข้างต้น: ตารางเรตใหม่จะถูกร่างและเทียบกับเรตที่ใช้อยู่ก่อนคุณประกาศใช้ และทุกเช้า คิวงานเข้า ข้อยกเว้นการติดตาม ข้อพิพาทเรื่องน้ำหนัก และอายุหนี้ใบแจ้งหนี้ จะมาถึงคุณเป็นรายการเดียวที่จัดลำดับความสำคัญแล้ว
ใช้งานจริงอยู่กับตัวแทนขายระหว่างประเทศ
จากรูปถ่ายใบตราส่ง สู่การจองที่ผู้ขนส่งตอบรับ ด้วยการอนุมัติครั้งเดียว และไม่มีคำถามตามหลัง
"ทุกอย่างทำงานได้ดี ตอนนี้พนักงานของผมไม่ยอมกลับไปใช้พอร์ทัลของผู้ขนส่งแล้ว ขอบคุณมากครับ!"
เริ่มจากกระบวนการเดียว แล้วค่อยขยาย
นี่คือบริการ ไม่ใช่ซอฟต์แวร์แบบสมัครสมาชิก เรากำหนดขอบเขต สร้าง ดำเนินการร่วมกับทีมคุณ และพัฒนาต่อเนื่อง ไม่ต้องซื้อจำนวนผู้ใช้ ไม่มีซอฟต์แวร์ให้พนักงานต้องเรียนรู้
- 01
ดูงานจริง
เรานั่งลงกับทีมของคุณ ดูเอกสารจริง ระบบที่ใช้อยู่ และจุดที่งานส่งต่อจากคนหนึ่งไปอีกคนหนึ่ง
- 02
สร้างให้เข้ากับงานนั้น
เราเชื่อมต่อสิ่งที่คุณใช้อยู่แล้ว จากนั้นตกลงร่วมกันว่า HochPos ทำอะไรได้เอง และอะไรต้องรอคนอนุมัติ
- 03
ใช้งานจริง แล้วค่อยเพิ่ม
เราทดสอบกับงานขนส่งจริงของคุณ เมื่อใช้ได้ดีแล้ว เราจึงรับงานเอกสารส่วนถัดไป
งานไหนที่ทีมคุณอยากส่งต่อให้ระบบทำ?
นำงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ มาหนึ่งอย่างในการรีวิวกระบวนการทำงาน แล้วเราจะให้คุณเห็นชัด ๆ ว่าเราจะรับงานอะไรไปจากทีมคุณ และเราจะดำเนินการให้อย่างไร